{"id":716,"date":"2022-01-06T14:04:44","date_gmt":"2022-01-06T13:04:44","guid":{"rendered":"http:\/\/www.xlntconsulting.com\/?p=716"},"modified":"2022-01-06T14:04:44","modified_gmt":"2022-01-06T13:04:44","slug":"saisie-de-donnee-externalisee-les-avantages","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.xlntconsulting.com\/saisie-de-donnee-externalisee-les-avantages\/","title":{"rendered":"Saisie de donn\u00e9e externalis\u00e9e : les avantages"},"content":{"rendered":"

Actuellement, les entreprises ont l’habitude d’archiver leurs documents et dossiers divers en format num\u00e9rique. Le but est surtout d’\u00e9viter les pertes d’informations dont certains peuvent \u00eatre sensibles. Cependant, il s’agit aussi d’une solution efficace pour optimiser les espaces de stockage dans les bureaux. Pour y arriver, les entreprises se doivent de passer par la saisie de donn\u00e9es. Certes, \u00e0 premi\u00e8re vue, il s’agit d’une t\u00e2che banale, mais aussi tr\u00e8s chronophage. Pour \u00e9pargner les services internes de l’entreprise de cette t\u00e2che p\u00e9nible et plus ou moins complexe, bon nombre de soci\u00e9t\u00e9s se tournent vers l’externalisation de la saisie des donn\u00e9es.<\/p>\n

En quoi consiste r\u00e9ellement la saisie de donn\u00e9es externalis\u00e9e\u00a0?<\/em><\/h2>\n

\"\"La bonne gestion des donn\u00e9es devient de plus en plus primordiale pour la plupart des entreprises. Cette action est indispensable afin d’assurer son bon d\u00e9veloppement. Cette pratique s’applique souvent aux donn\u00e9es utilis\u00e9es dans divers secteurs\u00a0: documents juridiques, documents administratifs, comptes-rendus, documents fiscaux ou encore des rapports.<\/p>\n

Le service de saisie de donn\u00e9es<\/strong><\/a> est souvent propos\u00e9 par une entreprise tierce hors de l’entreprise. De nombreuses soci\u00e9t\u00e9s sp\u00e9cialis\u00e9es dans le domaine sont actuellement accessibles afin d’entreprendre ce type de prestations aux TPE et les grands comptes. La plupart des prestataires emploient souvent des op\u00e9rateurs de saisie experts pour entreprendre cette t\u00e2che tout en utilisant des outils num\u00e9riques innovants.<\/p>\n

Le travail consiste \u00e0 r\u00e9aliser des saisies des documents afin de pouvoir les stocker dans des supports tels que les ordinateurs. En effet, les documents num\u00e9ris\u00e9s peuvent \u00eatre accessibles \u00e0 tout moment par leur propri\u00e9taire. Pour votre information, la saisie de donn\u00e9es est une t\u00e2che qui m\u00e9rite une attention particuli\u00e8re, car aucune erreur ne doit \u00eatre commise avant d’int\u00e9grer dans la base de donn\u00e9es. D’o\u00f9 les raisons de confier cette mission \u00e0 des professionnels du milieu.<\/p>\n

Comme \u00e9voqu\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, un op\u00e9rateur de saisie se doit d’\u00eatre comp\u00e9tent et expert dans son domaine d’activit\u00e9. Cela \u00e9vitera sans doute les erreurs. D’autant plus qu’il existe diff\u00e9rents types de donn\u00e9es qu’il est possible de saisir. On retrouve notamment les donn\u00e9es num\u00e9riques (chiffres), les donn\u00e9es de date et heure, donn\u00e9es mon\u00e9taires (montants en devise utilis\u00e9s souvent dans le domaine de la comptabilit\u00e9). En plus de cela, la saisie pourrait aussi inclure des donn\u00e9es de type texte ou encore des formules.<\/p>\n

Les avantages \u00e0 confier la saisie des donn\u00e9es \u00e0 des professionnels\u00a0?<\/em><\/h2>\n

\"\" Il est \u00e9vident que l’univers entrepreneurial ne cesse d’\u00e9voluer. De ce fait, la concurrence devient de plus en plus rude. Pour \u00eatre comp\u00e9titives, elles doivent se concentrer sur leur c\u0153ur de m\u00e9tier afin de rester dans la course. De ce fait, les diff\u00e9rentes t\u00e2ches secondaires doivent \u00eatre confi\u00e9es \u00e0 des prestataires externes. Souvent, ces derniers sont disponibles et experts dans leur domaine. Il y a donc de bonnes raisons \u00e0 confier la saisie des donn\u00e9es \u00e0 des professionnels.<\/p>\n